Was muss man bei einer Bewerbung per Email beachten?
Sollte man die Bewerbung als Präsentation aufbauen oder reicht da nur das Anschreiben mit den Zeugnissen als Anhänge? Hat jemand Erfahrung damit und kann ein paar hilfreiche Tipps geben?
2008-05-05T11:35:34Z
Vielen Dank für die super Antworten.
Tobi w2008-05-05T11:17:23Z
Beste Antwort
Und du musst darauf achten das die Unternehmen auch Online-Bewerbungen annehmen. Gibt nämlich auch solche die nur Bewerbungen per Post möchten.
Es gelten dieselben Regeln wie bei einer konservativen, schriftlichen Bewerbung. Nur dass eben die Unterlagen nicht per Post, sondern elektronisch versandt werden.
Im Gegensatz zur Papierform gibt es bei der E-Mail-Bewerbung noch keine festen Regeln, wie diese aussehen soll.
Ich habe erst letzte Woche eine E-Mail-Bewerbung abgeschickt. Und so habe ich es gemacht: Ich habe mein Anschreiben, meinen Lebenslauf und Zeugnisse in PDF-Dateien umgewandelt (OpenOffice-Dokumente kann man mit einem Klick konvertieren, bei Word-Dateien braust du ein extra Programm), also jeweils eine Datei für Anschreiben und Lebenslauf (mit eingescanntem Foto) und alle Zeugnisse zusammen in einer. Die Dateien nennst du am besten anschreiben-deinname.pdf, lebenslauf-deinname.pdf,usw.. Du könntest die Zeugnisse auch zur Not als jpg speichern, aber PDF wird beim Empfänger wesentlich besser dargestellt.
In der eigentlichen E-Mail habe ich nur auf meine Bewerbung im Anhang verwiesen. Unter meinem Namen habe ich meine Adresse, Telefonnummer und E-Mailadresse geschrieben. Und natürlich habe ich die PDF-Dateien angehängt.
Da, wie ich schon sagte, es keine festen Regeln gibt, empfielt jeder Bewerbungsratgeber etwas anderes. Einge raten das Anschreiben gleich in die E-Mail zu schreiben. Manche raten das Bild als JPG-Datei mitzuschicken. Und andere meinen, alles gehört in eine einzige PDF-Datei.
Du kannst dir aussuchen, was du am besten findest. AuÃer, wenn das Unternehmen, wo du dich bewirbst, schon in der Stellenanzeige beistimmte Wünsche über die Form äuÃert.
Tobi W hat recht, es gibt schon noch Firmen, die Papier wollen. Glücklicherweise werden diese, und auch jene, die amtlich beglaubigte Zeugniskopien sehen wollen, immer weniger.
Heutzutage würde ich - zumindest in technischen Berufen - denjenigen Firmen den Vorrang geben, die Online-Bewerbungen ermöglichen. Und dort bitte ganz genau die Formulare ausfüllen. Meistens, so auch bei meiner Firma, kann man ein reguläres, ordentlich aussehendes Anschreiben als PDF anhängen. Das ist sehr vorteilhaft auch für den Empfänger, weil er/sie das dann alles unverzüglich auf den eigenen Schirm holen kann. Was etwas problematisch rüber kommt, ist, wenn man alles in ein riesiges PDF steckt, wenn aber gleichzeitig die Möglichkeit bestünde, Zeugnisse an der einen Stelle abzulegen, den Lebenslauf woanders und ein Anschreiben an einer weiteren Stelle. Sollte das so sein, dann bitte das PDF entsprechend aufteilen.
Als weiteren Tipp: Den Dateinamen des PDF sprechend wählen, also MarkBauer.Anschreiben.pdf oder so. Das hilft ungemein beim Ansehen, besonders wenn der Empfänger gleich mehrere Bewerbungen zu vergleichen hat, weil dann dieser Dateiname oben am Fensterrahmen des PDF-Viewers angezeigt wird.
SchlieÃlich noch ein Hinweis, der wohl oft vonnöten wäre: Die Nutzung von Rechtschreibprüfprogammen ist kostenlos und wird im Allgemeinen vorausgesetzt... :-)