Excel-Formel gesucht! Wer kennt sich - richtig gut (!) - aus und kann mir weiterhelfen?

Du brauchst eine Hilfsspalte wo du je Person das Alter errechnen lässt:

Dies kannst du mit der (undokumentierten) Funktion "datedif" machen:

http://excelwelt.de/UhrDatum/datedif.html

Also in Spalte D: =datedif(B2;heute();"Y") und runterziehen.

Dann kannst du mit der Funktion summewenn die Summe aller Männer bilden, und mit zählenwenn kannst du die Anzahl der Männer zählen. Division ergibt den Mittelwert:

=(summewenn(C2:1234; "Herr"; D2:D1234)) / (zählenwenn(C2:C1234; "Herr"))

Und statt "1234" muss natürlich die Gesamtzahl deiner Zeilen rein.

---Nachtrag:

Super! Da bringt man eine Lösung, und bekommt hinterher an den Kopf geknallt dass Hilfsspalten nicht erlaubt sind. Das hättest du in deine Aufgabenstellung mit reinschreiben können! Ich finds mit Hilfsspalte (die man ja auch ausblenden kann) wesentlich übersichtlicher.

Deine Ansprüche an die Community sind ja besonders hoch gewesen und du hast ja mit Kritik an Antworten auch nicht gespart. Ein Forum, das für Fragen rund um Office besonders gut ist, empfehle ich die hier einmal:

http://www.office-loesung.de/

Dann noch mal eine kritische aber hoffentlich konstruktive Antwort speziell zu deinem Problem.

Mir persönlich ist es immer wieder schleierhaft, warum Anwender typische Datenbankanwendungen in Excel versuchen. Excel ist optimiert als Tabellenkalkulation und ein Versuch, eine Datenbank in Excel zu realisieren funktioniert zwar, aber sobald es darum geht, Auswertungen zu machen oder die Datenbank zu pflegen, gibt es Probleme mit der Redundanz von Datensätzen, denn diese Redundanzen sind in Excel immer vorhanden.

Man versucht doch auch nicht, einen Acker mit einem Teelöffel umzugraben, sondern greift auf die geeigneten Tools zurück. Der Vorteil einer relationalen Datenbank ist, dass sich solche Probleme, wie du sie hattest, schnell und komfortabel lösen lassen.

Offensichtlich haben die anderen Antworter (außer Quasimodo) nicht mitgekriegt, dass du nur das Durchschnittsalter der männlichen Personen berechnen willst, nicht aller Personen. Aber mit Excel kriegt man das hin.

Ich hab grad kein Excel auf meinem Rechner zu Hause, aber ich denke, mit ein paar Zwischenschritten ist das etwa so zu machen:

Du schreibst in die Spalte D eine Formel, die das Alter der Person errechnet, wenn diese Person ein Mann ist. Also zum Beispiel in Zelle D2: =Wenn(C2="Herr";(Heute()-B2)/365.25;0)

Bei der "Heute()"-Funktion bin ich mir nicht ganz sicher, du brauchst jedenfalls eine Funktion, die das Tagesdatum liefert.

Diese Formel kopierst du dann in alle Zellen der Spalte D. Damit steht in dieser Spalte dann jeweils das Alter der Person, wenn es ein Mann ist, bei Frauen eine Null.

Nun weiß ich wieder nicht so genau, ich meine, es gibt eine Mittelwertfunktion, bei der du einstellen kannst, dass die Nullen nicht mit berücksichtigt werden.

Falls es die nicht gibt, kannst du auch so vorgehen: Schreib in die Zelle E2 folgende Formel:

=Wenn(C2="Herr";1;0)

Nun bildest du unter Spalte D die Summe aller Zellen der Spalte D, und unter E die Summe aller Zellen der Spalte E. Und diese beiden Summen teilst du durch einander, das Ergebnis ist der gesuchte Mittelwert.

Schönen Abend noch.

Mit Excel machst Du Dir das Leben schwer. Zur Mittelwert-Funktion benötigst Du noch die Wenn-Funktion, um das Alter bei Frauen zu nullen, wobei dann Mittelwert wieder nicht funktioniert. Du müßtest also erst alle männlichen zählen und mit der errechneten Anzahl eine eigene Mittelwertberechnung durchführen. Viel einfacher geht sowas mit Datenbankabfragen, und wenn's nur eine Accessdatenbank ist. Da hieße die Abfrage (je nach Datenbanksystem in etwa):

select avg(now() - Geburtsdatum) from Personen where Anrede = 'Herr';

Es ist auch möglich, Datenbankinhalte nach Excel zu übertragen.

Mein erster Gedanke wäre, dass du zunächst das Alter in jeder Zeile ausrechnen musst (wie Rechnen und Formeln mit Datumsfeldern funktionieren, steht in der Excel-Hilfe), das Alter würde ich dann in der Spalte D anzeigen (Tagesdatum - Geburtsdatum, entspr. als 'Jahre' formatiert)

Dann kannst du den Durchschnitt einfach in einer einzelnen Zelle ausweisen: Summe aller Alter/Anzahl der Zeilen). Die Anzahl der Zeilen kannst du per Funktion @COUNTA(Bereich) - ich kenne nur die englischen Befehle - automatisch ermitteln.

Wenn sich die Anzahl der Zeilen ändert, fährst du auf jeden Fall mit einem kleinen Makro besser; man kann es so programmieren, dass der Cursor per 'END+F8 automatisch die jeweilige letzte Zeile findet und so immer korrekte Werte liefert.

Also die Tabelle enthält "mehrere tausend Datensätze".

Alle "Datumse" stehen in Spalte B und fangen bei Zelle B1 an.

dann gibst du in der Zelle in der du das Durchschnittsalter sehen willst

=+(HEUTE()-MITTELWERT(B1:Bn))/365

ein, wobei Bn die letzte Zelle mit Datum ist, also z.B. B2560 bei 2560 Zeilen.

So das wars, nix Makro oder Script, nix Office 2007, wo sind meine Punkte :-)

Ach ja evtl. musst du die Formel noch etwas modifizieren, indem du alles rundest:

=+RUNDEN((HEUTE()-MITTELWERT(B1:Bn))/365;1)

Öhm... Durchschnitt errechnen... ganz normal. Tage: a+b+(n) und das ganze durch die Anzahl der Posten, also bei drei Namen durch 3 Teilen. So auch in den Jahren.

=(A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10

da haste den Tag. Und mit den Monaten und Jahren genauso

Also ich kann nicht wirklich gut mit Excel umgehen und ich weiss auch nicht, ob das mit dem Excelprogramm 2003 wirklich geht, aber ich würde an deiner Stelle vier Spalten machen.

Eine Spalte in der Du den Namen eingibst, eine Spalte in der Du das Geburtsdatum eingibst und eine Spalte mit der Anrede Herr oder Frau hast Du ja schon...in der vierten Spalte würde ich dann alle Männer mit einem X versehen, und alle Frauen mit einem Y versehen, um die Unterschiede zu kennzeichnen. Dann hast Du ja dort bloss das Geburtsdatum angegeben. Das kann sein, dass Du damit etwas Schwierigkeiten bekommen kannst, weil der kann zwar alles zusammenrechnen, was einmal untereinander steht, aber bei einem Geburtsdatum würde der dann eigentlich auch ein weiteres dazu rechnen... ABER... nee...darf er ja eigentlich nicht, weil das Teil der Tabelle als Datum formatiert wird...

Dann würde ich versuchen, mit dem Summenzeichen welches normalerweise irgendwo oben drin steht zu arbeiten, und zwar so:

Summe (leider kann ich hier das Summenzeichen nicht eingeben, deswegen muss das so gehen, aber das ist ein auf die Seite gekipptes M, falls Du weisst, was ich meine...) Dann wird normalerweise in der Eingabezeile dieses Zeichen erscheinen, dann die Spalte mit den X oder Y markieren und normalerweise musst Du dann glaube ich auf die einzelnen anderen Felder jeweils einen Verweis vorher schon geschrieben haben, der irgendwie die beiden Felder Geburtsdatum und Kennzeichnung ob Männlich oder Weiblich kennzeichnet. Du fasst also alle diese Felder in der Eingabezeile zusammen und normalerweise sollte das dann eigentlich gehen... (glaub ich jedenfalls, aber wie gesagt, ich bin mir etwas unsicher darüber... denn das arbeiten mit Excel ist mir, wenn ich ehrlich sein soll eher ein bisschen zu kompliziert. Ich mags jedenfalls nicht wirklich...)