Warum sollte man eine PDF Datei anderen Formaten vorziehen,und was macht den Unterschied?

Der erste, und wahrscheinlich beste, Grund für PDF-Dateien ist, dass sie plattformunabhängig sind, d.h. sie können sowohl auf Windows, Linux als auch auf Mac OS X und anderen Betriebssystemen fehlerfrei dargestellt werden. Druck- und Formatierungsprobleme gehören damit der Vergangenheit an. Man braucht nur einen PDF-Reader dazu und da gibt es für jede Plattform passende Programme. Dieser Umstand hat das PDF-Format zu einem sehr weit verbreiteten Format im Internet gemacht.

Ein zweiter Grund ist, dass PDF-Dokumente sehr vielfältige Möglichkeiten bieten. Beispielsweise kann der Ersteller dem Nutzer verbieten, das Dokument zu drucken, einzelne Teile daraus zu kopieren und/oder das Dokument zu öffnen. Das ist mit anderen Dateiformaten nur sehr schwer möglich bspw. über ein verschlüsseltes ZIP-Archiv.

Alle Formate lassen sich auf allen Betriebssystemen lesen oder schreiben. Einziger Zweck eines PDF - Formates ist der Datenschutz, d.h. der Ersteller kann bestimmen, ob die Datei veraendert, gedruckt, gespeichert, kopiert, etc. werden darf. Andere Formate, insbesondere die allgegenwaertigen Office-Datreien ermoeglichen diesen Schutz nicht.

Anders als zB bei Word kann man nix mehr ändern und der Text verrutscht nicht etc