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Möchte eine Excel Tabelle freigeben, sodass andere sie öffnen, aber nicht bearbeiten können?
Bei der Arbeit habe ich eine Excel Tabelle erstellt, die wir brauchen.
Jetzt möchte ich, daß die Tabelle zwar jeder ansehen kann, aber nichts ändern.
Ich möchte auch, wenn es überhaupt möglich ist, dass wenn ich diese Tabelle aktualisiere und gerade eine ander Person diese Tabelle öffnet, daß bei ihm ein Hinweis kommt, daß die Tabelle gerade aktualisiert wird.
Wie bekomme ich das bewerkstelligt?
3 Antworten
- Armin SchwarzLv 5vor 6 Jahren
Sollte sich das in einem Firmennetzwerk abspielen:
Wenn du die Tabelle geöffnet hast, können andere sie nur schreibgeschützt öffnen und bekommen auch eine entsprechende Meldung von Windows angezeigt, in der auch steht, dass du sie gerade offen hast.
Ein Admin kann auch in den Dateieigenschaften die Rechte so setzen, dass nur du (oder wer immer Eigentümer der Datei ist) sie ändern darf. Die Sache mit der Meldung, dass sie gerade geöffnet ist, geht mW dann aber nicht mehr.
Sollte sich das im Internet abspielen:
Schau mal unter "Zellenschutz", "Blatt schützen" oder einem ähnlichen Stichpunkt in die Hilfe. Dort könnte zumindest der erste Teil deiner Frage umgesetzt werden - genau weiß ich das allerdings nicht. Ich kann auch leider gerade nicht nachsehen, weil ich nicht auf Arbeit bin und daheim kein Excel habe.
- Felix BLv 4vor 6 Jahren
Also ich würde die Datei auf keinen Fall ins Internet stellen! In Excel gibt es einen Zugriffsschutz, mit dem man eine Datei mit Passwort vor Änderungen schützen kann. Für Excel 2010 steckt das im Menü "Datei-Informationen-Dokument schützen".
Quelle(n): https://support.office.com/de-DE/article/Sch%C3%BC... (gilt genauso für Excel!) - vor 6 Jahren
Eine Möglichkeit:
Lade das Dokument über Google Drive (https://drive.google.com)/ hoch.
Dort kannst du Leuten Zugriff mit den entsprechenden Berechtigungen (darf nur ansehen, darf bearbeiten, etc.) gwähren.
Das Dokument kann weiterhin von Dir bearbeitet werden und andere sehen immer die aktualisierte Version. Auch können mehrere Personen das gleiche Dokument zeitgleich bearbeiten.
Einzige Bedingung: Man muss online sein.
Viel Erfolg.
Quelle(n): https://drive.google.com/
