E-mails: Welche Form von Archiv ist am beliebtesten ?

Hey Elisabeth,

das Portable Document Format / File, das etwa im Adobe Acrobat Reader oder weiteren Programmen wie etwa dem FoxitReader betrachtet werden kann, ist eindeutig der Standard.

Vorteile:

Systemübergreifend auf allen Plattformen nutzbar;

Einstellungen für einen optimierten Speicherbedarf sind möglich, so dass sie auch im Upload oder Download rasch bewegt werden können, wobei durch die verwendeten Rastertechniken und v.a. Vektorformate, etwa für die Schrift (Schriftpfade) eine gleichbleibend gute oder hohe Darstellungsqualität besteht.

Gleichzeitig treten keine Steuerzeichenersetzungen bei Sonderzeichendarstellung (wie UTF-8) auf. Das bedeutet z.B: auch auf einem englischen Betriebssystem werden deutsche Sonderzeichen korrekt dargestellt.

Weiterhin ist eine Änderung dieser Dokumente nicht ohne weiteres möglich und Du kannst diese sogar explizit in den Speichereinstellungen deaktivieren.

Auch eine Verschlüsselung für den elektronischen Versand ist möglich, so dass nur Personen, die den Schlüssel kennen, das File öffnen und lesen können - allerdings setzt das voraus, das sie den Schlüssel kennen.

Auch ein Signieren des Dokuments ist möglich, so dass nicht nur der Ersteller nachweisbar ist, sondern auch die weiteren Bearbeiter. Hierfür stellt Adobe einen Online-Service bereit. Ein Mitarbeiter in einer Personalabteilung erhält einen Link, um auf dem Server zuzugreifen, sehr effizient - außerdem zeigt es KnowHow im Umgang mit der EDV.

Die private Nutzung dieses Dienstes ist für einen eingeschränkten Umfang (ich denke, drei Dokumente pro Monat bzw. ein vorgegebenes Speicherlimit) kostenfrei.

Du erreichst den Service über den Eintrag "Dokument signieren" in den neueren Versionen des AdobeAcrobatReaders.

Viel Erfolg.

Die von dir genannten Formate sind keine Archive.

Als Anhang für eine Bewerbung eignet sich am besten ein Format, das auf Apple, Unix- und Windows-Rechnern gelesen werden kann. Also PDF.