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Excel - Überstunden, Spesen und Arbeitszeit berechnen?
Hallo liebe Community,
ich wende mich das Erste mal an Personen die sich hoffentlich besser auskennen als ich.
Seit mehreren Tagen versuche ich eine Liste zu erstellen, die automatisch folgende Punkte berechnet unter betracht, dass Feiertage und Urlaubstage die Woche mindern.
Meine erste Vermutungen waren, dass sich dafür der SVERWEIS bzw. die verschachtele WENN Funktion eignen würde, leider ist mir im laufe der Zeit immer und immer wieder einige Punkte aus dem Auge verloren gegangen die, die Liste letzendlich umbrauchbar machten.
Nun zu meiner Frage:
"Ich benötige eine Excel-Liste die durch eintragen der Uhrzeit automatisch die Arbeitszeit berechnet. Aber soll diese auch bemerken, dass Nachtarbeit sofort mit einem 60% Zuschlag berechnet wird, also nicht mehr unter die normale Arbeitszeit fällt. (22-24 Uhr 0 - 6 Uhr)
Auch muss diese Liste darauf achten, dass der Monteur durch Urlaubs oder Feiertage, bzw. Freizeitausgleich eine verkürtze Woche hat, also anstatt 5 Werktage nur 4 oder 3 Tage
Beispiel:
Monteur ist beim Kunden der etwas weiter Weg ist
um 12 - 23:00 Uhr fuchtelt er beim Kunden herum. Also hat er 12 - 22 Uhr 10 Normal Stunden und 22 - 23 Uhr 1 Nachtstunde.
Das Problem ist unsere Monteure werden nach Wochenüberstunden ausbezahlt, d.h. wir fassen jeden Tag zsm wo unser Monteur unterwegs ist, Samstag zählt automatisch als 1. Überstunde und fällt daher mit 25% aus
Wenn der Monteur also durch zu viel Arbeit, sagen wir mal, 60 Stunden unterwegs war, bekommt er 10std - 25% Überstunden und 10std - 50% Überstunden. Alles was über 50 ist wird mit 50% angerechnet, leider kommt es bei uns häufig vor, dass der Monteur, wie schon oben gesagt, eine verkürtze Arbeitswoche hat und daher keine 40 Std. Woche sondern eine 32 oder 24 Std. Woche hat, wo wir natürlich trotz der verkürtzen Zeit Überstunden bezahlen
das mit den Spesen müsste ich dann alleine hinbekommen, vielleicht habt ihr eine Idee wie ich das anstellen könnte, ihr müsst mir keine Formeln posten, einfach eine Idee wie ich das Verwirklichen könnte würde mir langen
Danke für die Zeit!
Mfg.
Edu
Selbstverständlich ist mir klar, dass es nicht so einfach jeder x-beliebige machen kann, darum bitte ich auch nicht darum dass mir jemand eine Formel sagt oder es für mich macht, ich wollte eig. nur mal eure Ideen hören, wie man das am besten umsätzen könnte.
3 Antworten
- Dagobert 2Lv 4vor 1 JahrzehntBeste Antwort
Wenn ich die Frage richtig verstehe, soll es von der Arbeitszeiterfassung bis zur endgültigen Lohnverrechnung mit Überstunden und Nachtstunden eine Komplettlösung werden.
Schon alleine die Arbeitszeiterfassung mit Excel z.B. von 22h bis 6h ist nicht einfach (Nachstunden mit 60%!) obwohl ich diesbezüglich bereits eine Lösung hätte.
Die Zuschläge für Nacht- bzw. Überstunden müssen ausgewiesen werden und das am besten automatisch.
Auf Grund dieser Daten soll dann auch noch verrechnet werden Brutto, Abzüge (Lohnsteuer, Soz.Vers.) Netto (was das kleinere Problem wäre).
Die Beantwortung Deiner Frage würde für mich zu viel Zeit in Anspruch nehmen, obwohl ich bereits Personalverrechnungen in Excel entwickelt und durchgeführt habe, jedoch nicht mit integrierter Zeiterfassung (vielleicht finde ich was Geeignetes in meinem Archiv).
Das Problem ist die Nachtarbeitszeit AUTOMATISCH herauszurechnen und die Überstundenzuschläge die von der Wochenarbeitszeit abhängig sind sowie Zeitausgleich und Urlaub etc. in einer kreisgeschlossenen Rechnung unterzubringen um so eine Berechnungsgrundlage für die Brutto-Nettoabrechnung zu schaffen.
Selbst in Personalverrechnungsprogrammen beginnt der eigentliche Ablauf mit den bereits aufbereiteten Daten aus der Zeiterfassung, die allerdings z.B. die Nachtstunden auswirft.
Was die Arbeitszeit von einem Tag auf den anderen betrifft z.B. 22h bis 6h gäbe es folgende Möglichkeit:
Bruttolohnerfassung:
z.B. Name des Arbeitnehmers:
>Woche vom 14.6.bis 20.6.2010 (incl.SA+SO)
>A1bisA7=Beginn der Arbeitszeit
>B1bisB7=Ende der Arbeitszeit
>C1bisC7=Gesamtstunden
>Die Zellen A1 bis B7 sind benutzerdefiniert zu formatieren TT.MM.JJJJ hh:mm
>Die Zellen C1 bis C7 als Uhrzeit Typ 13:30 zu formatieren.
>Eingaben:
>A1 14.6.2010 22:00
>B1 15.6.2010 06:00
>C1 Die Formel =B1-A1 (die kann man dann bis C7 runterziehen)
In diesem Fall kommt 08:00 als Arbeitszeit heraus (auch bei Minuteneingaben ist das Ergebnis genau!).
Für die Stunden von C1 bis C7 kann leider mit der Summenfunktion keine Wochensumme ermittelt werden, außerdem handelt es sich um Minuten die erst in Dezimalzahlen umgewandelt werden müssen (Min/60*100).
Die Ergebnisse in C1bis C7 müssten als Zahlen mit 2 Kommastellen z.B. in Zelle D1 bis D7(formatieren) geschrieben werden zuzüglich der in Dezimalzahlen umgewandelten Minuten.
Das ist aber erst der Anfang.
Der einfachheithalber würde ich mir Spalten für Nachtarbeitszuschläge 60% (relativ leicht aus der Arbeitszeit herauszurechnen) Überstundenzuschläge 25%, Überstundenzuschläge 50%, Zeitausgleich, Urlaub etc. daneben in den Zellen anlegen und zwecks Evidenzhaltung manuell eintragen.
Die Basis für die Bruttolohnverrechnung wäre die Summe der Zellen C1 bis C7 (Wochenstunden*Std.-Lohn) zuzüglich Überstundenzuschläge und Nachtarbeitsstunden (Stunden*Std.Lohn*jeweiliger%Satz)
Die Lohnabrechnung selbst müsste dann routinemäßig durchgeführt werden.
Aus Zeitgründen konnte ich nur ein Konzept und keine Mischung aus Zahlen und Formeln anbieten.
daher einiges an Hinweisen:
Google unter Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung suchen
z.B. http://www.heise.de/software/download/arbeitszeite...
mfg
Quelle(n): wie bereits erwähnt - Anonymvor 1 Jahrzehnt
Du hast dir wohl keinerlei Gedanken darüber gemacht, daà man ein solch kompliziertes Tabellenblatt nicht mal eben so bei YC besprechen und erhalten kann. Das ist richtig komplizierte Programmiererei in Excel und geh w e i t über diese Seiten hier hinaus.
Wenn du es selbst versuchen willst, fange hier an
http://www.google.de/search?q=excel+vorlagen+stund...
Wenn dir das zu schwer ist, dann beauftrage jemanden, der sich mit Excel gut auskennt und bezahle ihn dafür!
- saturnusLv 5vor 1 Jahrzehnt
Man muà halt alles mit der WENN Tabellenfunktion überprüfen. Wobei man 24 Uhr ja nicht eingeben kann. Also müÃte man in einem Bereich von 22:00 bis 23:59 und von 0:00 bis 6:00 überprüfen. Ja dann mit dem Wochentag. Dann muà man halt mit dem Datum abgleichen. Wobei von Freitag auf Samstag gearbeitet wird. Könnte es etwas kompliziert sein. Aber ich würde sagen muà man halt mit der WENN Funktion dann überprüfen.
