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OpenOffice:Wie kann ich Daten aus einer Tabelle in ein Text einfügen?
Ich möchte gerne aus einer Gruppenkassen-Liste die Namen der Kinder und die offene Beitragssumme automatisch in einen Text einfügen.Beide Dateien (Text und Tabelle) sind in OpenOffice erstellt.
OpenOffice-Version: 3.0.0
Bsp.:
Liebe Eltern von <Daten aus Tabelle>,
leider fehlen für die Gruppenkasse noch <Betrag aus Tabelle> Euro.
Ich habs mit dem Serienbrief-Assistenst versucht, aber da kann ich keine individuellen Daten aus einer Tabelle einfügen.
Vielen Dank!!!
2 Antworten
- matseLv 5vor 1 JahrzehntBeste Antwort
Mit der Serienbrief-Funktion bist du auf dem richtigen Weg. Zunächst musst du die Calc-Tabelle als Datenquelle anmelden (über Datei -> Neu -> Datenbank). Dann verwendest du aber nicht den Assistenten, sondern ziehst die Serienbrieffelder von Hand aus der Datenquellen-Ansicht (F4) in dein Textdokument.
Alles ist ausführlich im Wiki beschrieben: http://www.ooowiki.de/SerienBrief . Überspringe in deinem speziellen Fall einfach das Kapitel 1, Datenbank vorbereiten, und melde die Calc-Tabelle direkt als Datenquelle an (das ist auf http://www.ooowiki.de/DatenquellenRegistrieren beschrieben).
- siggi_coLv 7vor 1 Jahrzehnt
Das kann man mit meinen Officeprogramm (Corel Word Perfect Office 12) folgendermaßen machen,denke mal das geht mit deinen ,,Open Office.org auch so ähnlich oder genauso zu machen.Die Einträge in der Tabelle die du in einen anderen Text übertragen willst mit der linken Maustaste am Anfang der Tabelle anklicken Taste gedrückt halten und langsam nachdem sich der Hintergrund ,,blau oder (bei mir) schwarz gefärbt hat weiter nach rechts und nach unten ziehen,bis alles zu Übertragende in der Tabelle so markiert ist.Jetzt klickst du oben beim Reiter ,,Bearbeiten" darunter im Kontextmenü auf ,,Kopieren" und öffnest danach die Seite mit den Text wo das kopierte aus der Tabelle eingefügt werden soll und klickst wieder oben auf ,,Bearbeiten" und darunter auf ,,Einfügen".Das gleiche geht auch zu mache durch anklicken des marierten Bereiches mit der rechten Maustaste und dort im angezeigten Kontextmenü auf ,,Kopieren bzw. später ,,Einfügen".Nun setzt du den Cusor an die Stellen wo du das kopierte gerne hinhaben möchtset und klickst als letztes wieder oben bei ,,Bearbeiten" und darunter auf ,,Einfügen".Jetzt müsste normalerweise das kopierte aus der Tabelle in diesen Text zu sehen sein.Könnte natürlich sein das mit deinen Open Office alles ein klein bisschen anders funktioniert auch mit den Namen wie kopieren und einfügen ua.,aber so ähnlich denke ich mal wird das auch so mit Open Office funktionieren.