Wie berechne ich mit Hilfe von Excel Zeitdifferenzen (z.B. für Dienstpläne)?

Wenn du die Zeit einfach in zwei Zellen einträgst, und zwar wirklich mit Doppelpunkt zwischen Stunde und Minute, dann kannst du die beiden Zellen einfach voneinander abziehen.

Die Ergebniszelle formatierst du dann als zeit und das wars.

Wenn die Differenz mehr als 24 Stunden ist, dann musst du ein anderes zeitformat nehmen (weiss ich aber nicht ausm Kopf und hab hier grade kein EXCEL)

Beispiel:

A1 : 16:12

B1 : 12:43

C1 : =B1-A1

C1 als Zeit formatiert

Mache es zunächst einmal so, wie meine Vorschreiber schon sagen, d.h. Du trägst die Anfangszeit z. B. in die Zelle A1 ein und die Endzeit in die Zelle B1. In der Zelle C1 willst Du die Differenz berechnen. Auch das wurde bereits beschrieben (=B1-A1).

Nun noch zum Zellformat: Hier geht´s noch etwas präziser. Die Addition der Arbeitszeit kann auf den Monat gesehen leicht 24 Stunden überschreiten.

Damit Excel hier nicht einen neuen Tag beginnt, soll heißen wieder bei 0, gehst Du wie folgt vor: Klicke mit der rechten Maustaste in die Zelle C1. Aus dem daraufhin erscheinenden Kontextmenü wählst Du Zellen formatieren aus (bis hierhin hatten wir das auch schon). Das Registerblatt "Zahlen" bietet unter der Kategorie "Uhrzeit" zwei mögliche Typen an, die aber beide nicht perfekt sind.

Da steht dann zum Einen etwa 30:55.2, womit Minuten:Sekunden und Zehntelsekunden gemeint sind. Das passt also nicht, weil keine Stunden angezeigt werden. Auch das Ergebnis zählt zwar die Minuten usw. zusammen, lässt aber die Stunden vorher weg.

Das zweite Angebot sieht etwa so aus: 37:30:55 was Stunden:Minuten:Sekunden meint. Das ist ja schon viel besser. Da aber bei den eingegebenen Daten keine Sekunden stehen, wird hier immer :00 stehen. Ständig gleiche Informationen sind überflüssig, verbrauchen Platz und sind unästhetisch. Deshalb biete ich Dir auf dieser Grundlage folgende Lösung an.

Gehe in die Kategorie "Benutzerdefiniert" ganz unten in der Liste. Unter dem Wort "Typ" müsstest Du Dein eigenes Format eintragen können, so wie es optimal ist. Trage dort folgendes ein: [h]:mm

Mit diesem Format berechnet Excel die Stunden über die 24-Stunden-Grenze hinweg, es ist platzsparend und stimmig. Wichtig ist, das der Buchstabe h für die Stunden in eckiger Klammer steht. Sollte über den Monat hinweg die Summe der Arbeitsstunden die 100 überschreiten, beachte noch, dass die Spalte mit der Information etwas breiter anzulegen ist. Sonst gibt es ###### (ich sage immer Gartenzaun).

Hoffe geholfen zu haben.

Also zuerst ein Feld anklicken, rechte Mousetaste, ganz nach oben ZELLEN FORMATIEREN: Datum. Naja, und dann die Formel

=B1-A1 in das Ergebnis-Feld eintragen.

Danke! Das kann ich auch brauchen. Wär gar nicht auf die Idee gekommen, das einfach mal auszuprobieren...

Manchmal gibt es sogar die einfachsten Lösungen, von denen man nicht zu träumen gewagt hätte.

Klicke oben bei"C" auf Zellen formatieren und dann auf Datum und dann auf die gewünschte zeit.Nun trage in C1 folgendes ein: =B1-A2