Welche Art an Rechnungen/Unterlagen sollte man nicht wegwerfen?

6.2.Wertigkeit von Schriftgut / Aufbewahrungsfristen

Gesetzlich Gründe:

Nach HGB und Steuerrecht sind Unterlagen aufbewahrungspflichtig, welche in unmittelbarem Zusammenhang mit einem Handelsgeschäft stehen.

Betriebliche Gründe:

ArbeitsmittelBeweismittel

- ähnliche Vorgänge gleich entscheiden- gegenüber Geschäftspartnern

- frühere Fehler vermeiden- bei gerichtlichen Auseinandersetzungen

- als Gedächtnisstütze- gegen Finanzamt

- um Briefe nicht neu entwerfen zu müssen

Aufbewahrt werden müssen:

6 JahreHandelsbriefe (z.B. Frachtbriefe, Transportunterlagen, Mahnbescheide, Urlaubslisten)

10 JahreBilanzen, Handelsbücher (Wareneingangs- und ausgangsbücher, Lagerbücher)

Jahresabschlüsse, Buchungsbelege, Bankauszüge, Rechnungen, Bewirtungsunterlagen)

Aufbewahrungsfrist beginnt mit Schluss des Kalenderjahres, in dem Schriftgut entstanden ist!!!!

Bsp.: Geschäftsbrief am 12.7.04 ausgestellt

Vom 1.1.05 6 Jahre aufbewahren

Ab 1.1.2011 vernichten

Wertstufen

Ohne Wert:Werbesendungen  sofort vernichten/ löschen

Mit Tageswert:enthalten einmalige Infos ohne Wert, z.B. Zeitungen, Zeitschriften, Einladungen, unverlangte Angebote, Prospekte

Mit Prüfwert:verlangte Angebote, Projekte, Mahnungen, Statistiken, Preislisten

Bsp.: 4 Angebote  Vergleichen  Entscheidung  favorisiertes Angebot

Aufheben  Gesetzeswert

Gesetzeswert:auf Grundlage HGB / Abgabenordnung

6 Jahre Handelsbriefe

10 Jahrealles fürs FA

Dauer- und Archivwert:Unterlagen mit langfristiger Bedeutung für das Unternehmen

z.B.: Fotos, Umsätze, Verträge, Patente, Baupläne, Unterlagen zur Firmen-

gründung

Das stimmt, denn wenn es später Probleme bei der Rente gibt, dann hast du die Nachweise zu erbringen, und das geht nur mit den Gehaltsbescheinigungen.

Was du wegwerfen kannst sind ansonsten Rechnungen die älter als 10 Jahre sind, das gleiche gilt für Kontoauszüge, aber bitte vorher zerreißen, nicht das da jemand noch was nachvollziehen kann. Es gibt ja immer wieder solche Typen.

Gruß

Franky

es gibt eine Faustregel, die besagt:

schmeiss keine Rechnungen und Belege weg, mit denen du vor dem Untersuchungsrichter deine Unschuld beweisen kannst.

Ich würde alle Rechnungen aufheben und abheften.. Nach 5 Jahren kannst du sie entsorgen... Gehaltsabrechnungen immer aufheben... Für später wenn´s um die Rente geht... Alles andere, wo es um wichtige Dinge geht/ging ein Leben lang aufbewahren...