Wie Soll ich meinen 18. Geburtstag am besten Feiern wenn ich Zu viele Leute aus verschiedenen Städten kenne?

Also mein Problem ist ich habe viele Vorstellungen wie ich meinen 18. Geburtstag Feiern könnte würde trotzdem noch gerne Ideen haben die zu meiner Situation passen denn die habe ich nicht. Also ich bin ziemlich oft umgezogen und habe trotzdem noch meine kontakte gepflegt. Im Kreis Heinsberg, Düren, Aachen und Eifel. Aus Bonn und Köln kenne ich auch noch 3-4 Leute mit denen ich gut befreundet bin.
Habt ihr einen Plan wie ich das anstellen soll das alle am besten hinkommen können und wie ich überhaupt sicher sein kann das die dann nicht auf einmal absagen weil sie doch nicht wissen wie sie herkommen sollen? Das wäre ja alles kein Problem, wenn da nicht die Essens, Getränke und Raum planung wäre.

Ich überlege schon seit 1 Jahre wie ich Feiern soll in 47 Tagen ist es soweit auch noch 3 Tage vor Weihnachten wird bestimmt auch Schwierig...

Ps: Aachen ist insgesamt am Zentralsten von den ganzen orten falls es euch hilft mir zu helfen!

Annika2013-11-07T07:35:07Z

Beste Antwort

Eigentlich plane ich gerne Veranstaltungen - wenn ich nicht beim letzten Mal so enttäuscht worden wäre. Ich wollte mich mit anderen Personen treffen, die ich von einer Freizeit kenne und und deren Wohnorte über Nordrhein Westfalen hinaus gehen (Daher sieht man sich leider selten). Da ich ehrenamtlich in einem Jugendhaus arbeite, war ein Platz für die Unterbingung schnell gefunden. Gerechnet hatten wir mit einer Teilnahme von gut 12 - 13 Personen, da wir eine Umfrage gemacht hatten.
Leider saßen wir am Ende nur mit fünf Leuten bzw. am Samstagmittag mit drei Leuten da.
Viele denken oft, dass meine eine Absage schon nicht entscheident ist. Doch wenn sich diese Absagen dann aus, mehr oder weniger relevanten Gründen, häufen, fragt man sich, ob die Umsetzung überhaupt noch einen Sinn ergibt. Ich war über die Teilnahme sehr enttäuscht, wollte das Treffen allerdings nicht absagen, da das Jugendhaus bereits für uns reserviert worden war und die Planung sonst umsonst gewesen wäre.

Was ich damit sagen möchte: Absagen kann man leider nicht vermeiden. Manche kommen sehr plötzlich und sind auch nachzuvollziehen (beispielsweise eine Beerdigung in der Verwandtschaft). Du kannst allerdings tatsächlich einen Zeipunkt festlegen, bis wann du informiert werden sollst, ob man zu Feier kommt oder nicht.

Zum Thema Raum:
Hier kann ich dir auch ein Jugendhaus oder evtl. ein größeres Sportvereinshaus empfehlen. Die Kosten wären wahrscheinlich noch akzeptabel. Manchmal kommt es auch vor, dass Gemeindehäuser kostenlos als Schlagmöglichkeiten zur Verfügung gestellt werden. Vielleicht kann dort dann zusätzlich gefeiert werden.
Ich würde dir nämlich vorschlagen, dass du an einem Samstag feiern könntest, und für Personen, die eine lange Anreise/Zugfahrt haben, den Sonntag mit dazu nimmst.

Zum Thema Getränke:
Hier gibt es die Möglichkeit, bei manchen Supermärkten auf Komission zu bestellen/zu kaufen. Wie das genau funktioniert und ob es das bei euch auch gibt, weiß ich nicht. Da musst du dich mal erkundigen. Der Vorteil dabei ist, dass du am Ende die nicht benutzen/aufgemachten Getränke wieder zurück geben kannst.
Wenn es deiner Familie nichts ausmacht, kann der Teil natürlich auch behalten werden - so müsst ihr eine längere Zeit keine Getränke einkaufen :D

Ich hoffe, du kannst mit einigen Ratschlägen etwas anfangen. Mach dir nicht zu viel Stress. Feier so, wie du es dir wünscht/vorstellst. Eventuell auch nur mit einer begrenzten Personenzahl.
Liebe Grüße und gaanz viel Spaß!

Mirial2013-11-04T14:00:57Z

Hallo Yvonne,

in erster Linie ist es dein Geburtstag, daher solltest du entscheiden, wo du diesen Tag feiern möchtest.
Am besten du verschickst rechtzeitig die Einladungen und setzt einen Zeitpunkt, zudem du definitive Zu- oder Absagen benötigst.
Dann kannst du deinen Geburtstag entsprechend planen.

Viel Spaß!

Liebe Grüße,
Mirial