hi all, habe eine Frage zu Anwendungen in MS Exel. Angenommen ich habe eine Auflistung von 100.000 Zahlen, wobei die einzelnen Zahlen mehrfach vorkommen. Kann ich bei Exel die Zahlen so anordnen, dass die am häufigsten vorkommenden rausgefiltert werden? Und wie mache ich das?
eve.butterfly
Beste Antwort
Solche gewünschten Ergebnisse hole ich mir immer über Pivot. Schau aber, dass Du Spaltenüberschriften hast (in jeder Spalte).
"Daten" > "Pivot-Tabelle und Pivot-Chart-Assistent" > "Weiter"
Dann rahmt er die Daten ein mit eine rotierenden gestrichelten Linie. Wenn das die Daten sind, die Du willst (also eigentlich die ganze Tabelle) > "Weiter".
Dann auf "Layout". Dann siehst Du ein Chart mit "Zeile" links, "Spalte" oben und "Daten" in der Mitte. Hier ziehst Du Deine Ergebnis-Spalte von den Buttons links einfach auf das Zeile-Feld. Dann ziehst Du das gleiche Spaltenfeld nochmal auf "Daten". Standardmäßig macht er dann "Summe aus Spaltenname" draus. Einfach doppelt draufklicken und aus "Summe" einfach "Anzahl" machen.
Dann auf "OK" und dann auf "Fertigstellen". Danach hast Du eine Pivot, die links Deine Ergebnisse anzeigt und in der 2. Spalte, wie oft das vorkommt. Bei Summe hätte er die Ergebnisse übrigens zusammengezählt.
Vorteil ist, dass selbst wenn neue Daten dazukommen, Du die Pivot einfach nur aktualisieren musst mit dem roten Ausrufezeichen. Bei der Filterfunktion geht das nicht. Ausserdem hat Excel bei eine bestimmten Anzahl von Daten Probleme mit der Filterfunktion. Nehme an, dass Du das neue Office hast, weil das alte nur 65.000 Zeilen verarbeiten kann, Du aber 100.000 hast.
Falls Du Fragen hast, schreib einfach nochmal.
Torsten F
Mit dem Autofilter !
Du markierst die Spalte gehst dann oben in der leiste auf Extras und dann auf Autofilter. Dann hast Du die Möglichkeit die Sachen Rauszufiltern.